Gründer-Check-Up

Situation Vorgehen Ergebnis Rahmen Abgrenzung Einblicke Angebot

Gründer-Check-Up: operativ richtig aufgestellt für den nächsten Wachstumsschritt

Sie kennen Ihr Produkt, Ihre Dienstleistung oder Ihren Markt.
Mit dem geplanten Wachstum entstehen jedoch zusätzliche Anforderungen an Prozesse, Verantwortlichkeiten, Personal, IT, Daten, Logistik und operative Kosten.

Genau hier setzt der Gründer-Check-Up an.
Wir betrachten gemeinsam, welche Strukturen für Ihre nächste Entwicklungsphase relevant sind, was heute bereits tragfähig ist und was vorbereitet werden sollte, damit Ihr Unternehmen Wachstum operativ sinnvoll tragen kann.

Und genauso wichtig: Wir zeigen auch, womit Sie sich aktuell bewusst noch nicht beschäftigen müssen.

Illustration zum Gründer-Check-Up: ungeordnete operative Themen werden gemeinsam strukturiert und eingeordnet.

Woran Sie merken, dass ein Gründer-Check-Up sinnvoll ist

Der Gründer-Check-Up richtet sich an junge Unternehmen, bei denen Wachstum geplant ist oder bereits stattfindet und dadurch operative Komplexität entsteht.

  • Sie planen Wachstum und möchten früh prüfen, welche Strukturen dafür tatsächlich gebraucht werden.
  • Erste oder weitere Mitarbeitende kommen hinzu.
  • Externe Partner oder Subunternehmer werden stärker in die Leistungserbringung eingebunden.
  • Das Auftragsvolumen steigt und Abläufe werden komplexer.
  • Neue Rollen und Verantwortlichkeiten entstehen.
  • Mehrere Systeme, Tools, Lager-, Logistik- oder Produktionsstrukturen müssen zusammenspielen.

Entscheidend ist nicht die Größe des Unternehmens, sondern die operative Komplexität.
Der Gründer-Check-Up kann besonders aussagekräftig sein, wenn bereits erste operative Realität vorhanden ist. Er kann aber auch schon früher mitgedacht werden – etwa vor einem größeren Wachstumsschritt oder im Rahmen einer Finanzierungsplanung.

So gehen wir im Gründer-Check-Up vor

Wir starten nicht mit einer festen Prüfliste, sondern mit Ihrem Unternehmen: Ihrem Geschäftsmodell, Ihrem Wachstumsplan, der tatsächlichen operativen Situation und der bereits vorhandenen Erfahrung.

Phase 1
Auftragsprozess
Wir nehmen den tatsächlichen Weg eines Auftrags auf – vom ersten Kundenkontakt bis zur Leistung, Lieferung, Abrechnung und Nachbetreuung.
Phase 2
Relevante Bereiche
Aus Geschäftsmodell, Wachstumsplan, operativer Realität und vorhandener Erfahrung leiten wir ab, welche Themen tatsächlich relevant sind und wie tief wir einsteigen.
Phase 3
Abhängigkeiten
Wir führen die Erkenntnisse zusammen und betrachten, wie Prozesse, Menschen, Verantwortlichkeiten, Systeme, Daten und Kosten sich gegenseitig beeinflussen.
Phase 4
Ergebnis & Empfehlung
Sie erhalten eine klare Einordnung mit Prioritäten, Zeitpunkten, Verantwortlichkeiten und konkreten Empfehlungen für die nächste Entwicklungsphase.

Der Auftragsprozess als roter Faden

Wenn bereits operative Abläufe bestehen, betrachten wir den tatsächlichen Weg vom ersten Kundenkontakt über Angebot und Auftrag bis zur Leistung, Lieferung, Abrechnung und Nachbetreuung. Entlang dieses Weges wird sichtbar, wie Menschen, Verantwortlichkeiten, Systeme, Daten, Übergaben und Kosten zusammenspielen und wo mit weiterem Wachstum Engpässe oder Abhängigkeiten entstehen können.

Illustration zum Gründer-Check-Up: Auftragsprozess vom Kundenkontakt bis zur Nachbetreuung mit Menschen, Verantwortlichkeiten, Systemen, Daten, Übergaben und Kosten.

Welche Bereiche wir gezielt betrachten

Prozesse, Abläufe und Skalierbarkeit

Funktioniert der Weg vom ersten Kundenkontakt bis zur Leistung auch bei mehr Volumen und mehr Beteiligten?

Organisation, Rollen und Verantwortlichkeiten

Sind Rollen, Entscheidungen und Verantwortlichkeiten so klar, dass nicht alles beim Gründer zusammenläuft?

Personalstrukturen und Personalkosten

Sind Personalaufbau, Mitarbeiter-Lifecycle, Führung und tatsächliche Personalkosten passend vorbereitet?

IT und KI

Sind Systeme, Zugriffe, Daten und eingesetzte Tools so aufgestellt, dass sie mit dem Unternehmen mitwachsen können?

Lager, Logistik und Materialfluss

Wenn relevant: Tragen Lager-, Material- und Logistikstrukturen auch ein höheres Volumen?

Operative Kosten und Ressourceneinsatz

Welche Kostenwirkungen entstehen aus Personal, IT, Prozessen, Lager, Logistik und externen Leistungen?

Welche Bereiche relevant sind und wie tief wir einsteigen, ergibt sich aus Geschäftsmodell, Wachstumsplan, operativer Situation und bereits vorhandener Erfahrung.

Illustration zum Gründer-Check-Up: aus der gemeinsamen Einordnung entsteht eine strukturierte Grundlage für weiteres Wachstum.

Was nach dem Gründer-Check-Up klar ist

  • Welche Bereiche für die nächste Entwicklungsphase relevant sind
  • Welche konkreten nächsten Schritte sinnvoll sind, mit Priorität, Zeitpunkt und Verantwortung
  • Für den Entwicklungsfahrplan nutzen wir eine Ampellogik:
    • Grün: aktuell gut aufgestellt
    • Gelb: beobachen
    • Rot: akuter Handlungsbedarf, zeitnah angehen
    • Grau: aktuell nicht relevant

Die Ergebnisse werden nicht isoliert betrachtet. Wir führen die Erkenntnisse aus dem Auftragsprozess und den relevanten Bereichen zusammen und machen sichtbar, wie Entscheidungen und Abhängigkeiten miteinander verknüpft sind. Daraus entsteht ein priorisierter Entwicklungsfahrplan, mit dem Sie konkret weiterarbeiten können.

Rahmen und Umfang

Individuell heißt nicht unkalkulierbar. Bei uns wissen Sie vorab, was Sie erwartet, wie hoch die Kosten sein werden und welche Zeit Sie investieren müssen.

Rahmen

Der Gründer-Check-Up ist ein definiertes Format mit klarem Ziel, abgestimmtem Umfang und konkretem Ergebnis, kein offenes Beratungsmandat.

Fixpreis

Den konkreten Umfang stimmen wir vor Beginn gemeinsam ab. Auf dieser Basis erhalten Sie einen Fixpreis und wissen vorab, welche Leistung Sie erhalten und welche Kosten entstehen.

Dauer

Von der Vorbereitung bis zum Abschluss ist der Gründer-Check-Up in der Regel innerhalb von etwa 2–3 Wochen abgeschlossen. Bei höherer tatsächlicher Komplexität stimmen wir den Zeitraum entsprechend ab.

Remote-first

Vieles lässt sich effizient remote analysieren. Bei Lager, Materialfluss, Produktion, Flächen oder anderen physischen Abläufen planen wir einen Vor-Ort-Termin ein, wenn der direkte Blick zusätzlichen Erkenntnisgewinn bringt.

Wie geht es nach dem Check-Up weiter?

Eigenständig weiterarbeiten

Das Ergebnis des Gründer-Check-Ups ist so aufgebaut, dass Sie die priorisierten nächsten Schritte alleine oder mit Ihrem Team weiterverfolgen können.

Gezielte Unterstützung nutzen

Wenn bei einzelnen Themen weitere Unterstützung sinnvoll ist, können wir Sie über einen klar definierten Zeitraum weiter begleiten und gemeinsam die nächsten Schritte voranbringen.

Re-Check bei relevanter Entwicklung

Wenn sich zentrale Annahmen verändern oder ein neuer Wachstumsschritt erreicht wird, kann ein erneuter Blick sinnvoll sein. Ob und wann, ordnen wir im Abschlussgespräch anhand Ihrer konkreten Situation ein.

Was nicht Bestandteil des Gründer-Check-Ups ist

Der Gründer-Check-Up konzentriert sich auf die operative Aufstellung Ihres Unternehmens. Einige angrenzende Fachgebiete sind deshalb bewusst nicht Bestandteil des Gründer-Check-Ups.

  • Finanzierungs- und Fördermittelberatung
  • Liquiditätsplanung
  • finanzwirtschaftliche Businessplan-Erstellung
  • steuerliche Beratung
  • arbeitsrechtliche oder sonstige Rechtsberatung
  • Programmierung oder technische Implementierung

Gründer-Check-Up bei geplantem Wachstum und Finanzierungsbedarf

Der Gründer-Check-Up kann bereits im Rahmen einer Finanzierung berücksichtigt werden. Je nach geplantem Wachstum und Finanzierungsbedarf kann der Aufwand für unsere operative Begleitung bereits in die Finanzierungsplanung einbezogen werden. Ob und in welcher Form dies möglich ist, sollten Sie mit Ihrem Finanzberater abstimmen. Auf Wunsch können wir diese Abstimmung gemeinsam mit Ihnen und Ihrem Finanzberater führen und die operative Perspektive einbringen.

Die Finanzierungsberatung selbst ist nicht Bestandteil unserer Leistung.

Einblicke rund um Gründung und Wachstum

In unseren Blogbeiträgen greifen wir Fragen auf, die beim Aufbau und Wachstum eines Unternehmens entstehen – von Personal und Kosten über Prozesse und IT bis zu Organisation und operativen Strukturen. Im Mittelpunkt steht immer die Frage, was für die nächste Entwicklungsphase tatsächlich relevant ist.

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