Bestände verstehen, Steuerung verbessern und Kapitalbindung sichtbar machen
Das Lager ist voll und trotzdem fehlt ständig irgendetwas.
Bestellungen laufen nach Bauchgefühl, weil niemand den Systemdaten wirklich traut. Inventuren finden mehrmals im Jahr statt, nicht weil es so geplant war, sondern weil die Differenzen zu groß sind, um sie zu ignorieren. Das Kapital steckt im Lager fest, obwohl es im Betrieb dringend gebraucht wird.
Wir helfen Ihnen, Ihre Bestände und die damit verbundenen Lagerhaltungskosten in den Griff zu bekommen, mit klarer Steuerungslogik, transparenten Zahlen und Verantwortlichkeiten, die wirklich funktionieren.
Woran Sie merken, dass ein strukturierter Blick sinnvoll ist
- Bestellungen laufen regelmäßig nach Gefühl statt nach System
- System-Bestände und reale Bestände weichen regelmäßig voneinander ab
- Inventuren finden öfter statt als geplant, weil die Zahlen nicht stimmen
- Kapital ist im Lager gebunden, das eigentlich für anderes gebraucht wird
- Ein Warenwirtschaftssystem ist vorhanden, aber niemand ist sicher, ob es richtig genutzt wird
Was wir uns ansehen
Prozessverständnis
Wie Bestellung, Wareneingang, Buchung, Entnahme und Inventur im Alltag tatsächlich laufen
Kapitalbindung
Wo Kapital im Lager gebunden ist und welche Bestände besondere Aufmerksamkeit brauchen
ABC-Analyse
Welche Artikelgruppen wirklich steuerungsrelevant sind und welche nur mitlaufen
Steuerungslogik
Wie Mindestbestände, Meldebestände und Bestellentscheidungen heute zustande kommen
Handlungsansätze
Welche realistischen Ansätze es gibt, um Bestände besser zu steuern oder gezielt zu reduzieren
Verantwortung
Wer für Artikel, Buchungen, Bestandspflege und Entscheidungen tatsächlich verantwortlich ist
Was danach klar ist
- Die wichtigsten Bestandswerte und Auffälligkeiten sind sichtbar
- A-Artikel sind klar definiert und dokumentiert
- Mindest- und Meldebestände sind für die wichtigsten Artikel definiert
- Verantwortliche für Artikel und Kategorien sind klar benannt
- Bestellentscheidungen basieren auf Fakten statt auf Bauchgefühl
Für wen sich das eignet
Geeignet, wenn…
- Sie Bestände nicht nur senken, sondern besser steuerbar machen wollen.
- ein Warenwirtschaftssystem vorhanden ist, aber Daten und Prozesse nicht zuverlässig genug genutzt werden.
- Einkauf, Lager, Planung und Führung bereit sind, gemeinsam auf Ursachen zu schauen.
- Verantwortlichkeiten für Artikel, Buchungen oder Datenpflege unklar sind.
- Sie innerhalb weniger Wochen wissen wollen, wo realistische Hebel liegen.
Noch nicht geeignet, wenn …
Bestände vollständig manuell verwaltet werden oder keine belastbare Datenbasis vorhanden ist.
Wenn Buchungsdisziplin, Artikelstammdaten oder grundlegende Bestandsprozesse massiv fehlerhaft sind, braucht es zuerst strukturelle Vorarbeit. Erst danach lässt sich eine sinnvolle Steuerungslogik etablieren.
Wenn Sie unsicher sind, ob die Rahmenbedingungen passen, klären wir das im Erstgespräch offen.
Bestände im Griff im 4-Wochen-Intensiv
Ein klarer Rahmen für ein Thema: vier Wochen zum Fixpreis, als Duo vor Ort und remote an Ihrer Seite.
Woche 1 Kickoff
1 Tag vor Ort
- Ausgangssituation und Zielbild klären
- Bestandslogik, Datenlage und Verantwortlichkeiten verstehen
- erste Auffälligkeiten und Handlungsfelder sichtbar machen
Woche 2 Intensiv-Woche
Remote
- Prozesse, Daten und Systemnutzung vertiefen
- Ursachen für Abweichungen und hohe Bestände einordnen
- Relevante Artikelgruppen und Steuerungsfragen vorbereiten
Woche 3 Intensiv-Woche
1 Tag vor Ort
- Erkenntnisse mit der operativen Realität abgleichen
- Steuerungsansätze und Verantwortlichkeiten konkretisieren
- Realistische Handlungsoptionen priorisieren
Woche 4 Abschluss
1 Tag vor Ort
- Priorisierte Entscheidungsgrundlage
- Klare nächste Schritte mit Verantwortlichkeiten
- Fahrplan für die nächsten 60–90 Tage
Welcher Einstieg passt zu Ihrer Situation?
Entscheidend ist, ob Sie ein bereits bekanntes Thema gezielt bearbeiten möchten oder zunächst eine fundierte Standortbestimmung wünschen.